مكتب التخطيط والمتابعة
يعمل على رفع مستوى الكفاءة والفعالية والأداء للأنشطة المختلفة التي تمارسها المنظمة عن طريق وضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها بالتعاون مع الإدارات بالمنظمة بما يحقق أهدافها.
ومن مهامه، التنسيق مع الإدارات المختلفة في إعداد برامج وخطط عمل المنظمة طويلة ومتوسطة وقصيرة الأجل، وإعداد مشروع برنامج عمل المنظمة بالتعاون مع الإدارات، ومتابعة تنفيذه وتقييم مدى التقدم في الإنجاز وتقديم تقارير دورية للمدير العام، و يقوم بأعمال السكرتارية الخاصة بالمجالس التشريعية للمنظمة، وإعداد ملفات إجتماعات جامعة الدول العربية بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالمنظمة ومتابعة تنفيذ ما يخص المنظمة من قرارات. والمشاركة في الفعاليات التي تتعلق بعمل المكتب. كما يقوم بإعداد تقارير دورية عن إنجازات المنظمة ومعوقات الأداء فيها واقتراح سبل تطويرها بالتنسيق مع الإدارات بالمنظمة، ووضع (الأسس والمعايير) لمعدلات تطور الأداء في كافة الإدارات في المنظمة ومتابعة تنفيذها. ويساهم في تقييم الأداء المؤسسي من خلال تحديد نقاط الضعف والقوة وفرص التطوير والمعوقات في مجالات عمل المنظمة.
